Asiakastarina

Kuinka Rantalainen jalkautti Cuckoon koko organisaatioon

31.01.2022 (Päivitetty: 11.04.2023)

Rantalainen on vuonna 1972 perustettu taloushallinnon palveluita tuottava konserni ja yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista. Asiakkaiden käytössä on yli 1 000 koulutetun ammattilaisen osaaminen.

Artikkelin asiantuntijana toimii Rantalaisen Chief Human Resources Officer Noora Jalkanen. Hän kertoo, miten Cuckoo jalkautettiin osaksi henkilöstön hyvinvointipakettia.

Yksi organisaatiomme osa oli jo pilotoinut Cuckoon käyttöä, ja viidakkorumpu oli luonut odotusta ja kysyntää myös muihin tiimeihin. Vastaanotto oli siis hyvin innokas!

Mitä haasteita kohdattiin ja miten ne ratkaistiin?

Uusien asioiden kokeileminen ja ennen kaikkea niiden jalkauttaminen osaksi päivittäisiä tapoja voi olla haastavaa. Miten varmistaa, että tieto uudesta palvelusta saavuttaa kaikki ja kuinka saada työntekijät innostumaan sen käytöstä?

Haastetta lähdettiin taklaamaan lanseeraamalla Cuckoo osana Rantalaisen vuotuista Kevätseminaaria, jolloin valtaosa työntekijöistä tavoitettiin samalla kertaa virtuaalisesti. Palvelun esittelyn lisäksi Cuckoon Anni Havas luennoi taukojen merkityksestä ja niiden hyvinvointivaikutuksista. Lanseerauksen yhteydessä aloitettiin myös aktivointikisa, jonka avulla innostusta pidettiin yllä.

Mitä isompi panostus lanseeraukseen, sitä paremmat tulokset

Keväällä 2020 Cuckoo otettiin käyttöön osassa Rantalaisen organisaatiota. Aktiiviset mikrotauot toivat energiaa päiviin ja pelilliset ominaisuudet herättivät käyttäjien kilpailullisen puolen. Toukokuussa 2021 Cuckoo päätettiin jalkauttaa koko noin 1 000 hengen organisaatioon.

Rantalaisen kokemuksen mukaan laadukas lanseeraus on salaisuus heidän loistavien aktiivisuuslukujensa takana. Työterveyslaitoksen tutkimuksen mukaan Cuckoon käytöllä on positiivinen vaikutus sosiaaliseen, henkiseen ja fyysiseen jaksamiseen.

Johtotason esimerkki innostaa ja motivoi

Toinen tärkeä osa lanseerausta oli johdon näyttämä esimerkki. Kun johtotason henkilöt kannustavat tosissaan käyttämään Cuckoota, päivittäiset tauot on mahdollista saada osaksi yrityksen kulttuuria. Rantalaisella kokeilukynnystä madallettiin pitämällä Kevätseminaarissa yhteinen Cuckoo-taukojumppa, jossa lavalla jumppasivat Nooran lisäksi toimitusjohtaja sekä yrityskauppa- ja lakiasiainjohtaja.

Kilpailut pitävät yllä mielenkiintoa

Aktiivisuuden ylläpitäminen vaatii muistuttelua, ja Rantalaisella aktivointikisoja järjestetään säännöllisesti muutaman kerran vuodessa. ”Cuckoon kilpailut voi rakentaa niin, että jokainen tavoittelee oman lähtötasonsa ylittämistä, mikä on hyvä tapa antaa kaikille mielekäs tavoite ja yhtäläinen mahdollisuus voittoon”, Noora toteaa.

Mielestäni yksi Cuckoon hyvistä puolista on liikkeiden helppous; ei tarvitse olla ryhmäliikuntaguru pysyäkseen liikkeissä mukana.

Lopputulos

Heti lanseeraustilaisuuden jälkeen yli 300 uutta työntekijää rekisteröityi Cuckoohon, mikä on loistava saavutus yli 1 000 hengen organisaatiossa. Lanseerauskisan aikana pidettiin yli 10 000 taukoa.

Meidän työyhteisössä pidettiin Cuckoon lanseerauskisan aikana yli 10 000 taukoa, joita ei varmasti olisi kaikkia pidetty ilman Cuckoon käyttöönottoa. Käyttöönotolla oli siis konkreettinen positiivinen vaikutus ihmisten arkeen.