Facebook pixel

Oulun yliopisto valitsi Cuckoon tukemaan kuormituksen hallintaa ja työpäivän palautumista

Oulun yliopistossa henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämisessä oli tunnistettu tarve tukea erityisesti kuormituksen hallintaa, palautumista ja työpäivän tauottamista. Korkeakouluorganisaatiossa työ on usein intensiivistä asiantuntija- ja tutkimustyötä, jossa päivät voivat täyttyä pitkäkestoisesta keskittymisestä, opetuksesta, tutkimuksesta, hallinnollisesta työstä ja jatkuvista tavoitteista.

Cuckoo valittiin Oulun yliopistossa työkaluksi, joka auttaa tuomaan palautumisen ja liikkeen konkreettiseksi osaksi työpäivää. Taustalla oli myös halu vahvistaa työn huokoisuutta eli sitä, että työpäivään mahtuisi palauttavia hetkiä eikä tekeminen olisi yhtäjaksoista suorittamista aamusta iltaan.

Cuckoossa yhdistyivät raportointi, monipuolisuus ja yhteisöllisyys

Cuckoossa Oulun yliopistoa puhuttelivat erityisesti raportointi, riittävä seurantatieto, palvelun monipuolisuus ja yhteisölliset ominaisuudet. Tauottaminen ei jää vain yksittäisen käyttäjän omaksi muistettavaksi asiaksi, vaan sitä voidaan tukea myös kampanjoilla, haasteilla ja tiimien yhteisellä tekemisellä.

“Raportointinäkökulma oli yksi syy, ja sitten monipuolisuus. Myös yhteisöllisyys oli elementti, jota toivottiin. Cuckoossa on kisoja ja tiimihaasteita, ja siihen saatiin ratkaisua tätä kautta”, Oulun yliopiston HR-asiantuntija Terhi Halonen kertoo.

Cuckoon näkökulmasta juuri tämä yhdistelmä on tärkeä: työhyvinvoinnin työkalun pitää olla työntekijälle helppo, mutta organisaatiolle myös johdettava. Kun HR näkee, miten palvelu tavoittaa henkilöstöä ja millaiset aktivoinnit toimivat, hyvinvointia voidaan kehittää arjen datan eikä pelkän oletuksen varassa.

Korkeakoulutyössä palautuminen ei aina tapahdu itsestään

Yliopisto työympäristönä tuo työhyvinvointiin omia erityispiirteitään. Oulun yliopistossa näitä ovat muun muassa määräaikaiset työsuhteet, tutkimusrahoituksien hakeminen ja työn vahva asiantuntijaluonne.

Halonen nostaa esiin myös tutkijatyöhön liittyvän intohimon. Kun työ on merkityksellistä ja tavoitteet korkealla, tauot voivat jäädä helposti taka-alalle.

“Meillä on hyvin intohimoisia tutkijoita, jotka kelloon katsomatta tekevät töitä. He eivät välttämättä tauota, ja hyvä jos lounaalla käydään siinä sivussa”, Halonen kuvaa.

Tämä on tuttu ilmiö monessa asiantuntijaorganisaatiossa. Kuormitus ei synny vain työn määrästä, vaan myös siitä, miten työpäivä rytmittyy. Jos keskittynyt työ jatkuu tuntikausia ilman palauttavia katkoja, sekä keho että mieli kuormittuvat.

Cuckoon rooli on auttaa tekemään tauoista helpommin muistettavia ja matalamman kynnyksen tekoja. Lyhyt ohjattu mikrotauko voi toimia pienenä pysäytyksenä keskellä päivää: se katkaisee istumista, tuo liikettä ja muistuttaa palautumisen merkityksestä juuri silloin, kun työ vie mukanaan.

Haasteet ja kampanjat aktivoivat henkilöstöä

Oulun yliopisto voitti alkuvuodesta Cuckoon vuoden 2025 aktiivisimman yrityksen palkinnon isojen organisaatioiden kategoriassa. Halosen mukaan aktiivisuutta ovat lisänneet erityisesti yhteiset haasteet, kampanjat ja pienet kisailulliset elementit.

“Käyttäjäkyselyssä nousi esiin, että erilaiset kisat ja kilpailut ovat houkutelleet porukkaa. Niissä käyttäjämäärät ovat aina nousseet”, Halonen kertoo.

Käyttäjäkyselystä nousi esiin myös muita tekijöitä, jotka lisäävät Cuckoon käyttöä: muistutukset, lyhyet tauot, sisältöjen hyödyllisyys ja se, että tauko on helppo toteuttaa työn lomassa. Lisäksi kiitosta on saanut Cuckoon helppous integroida osaksi työtä Microsoft Teams -integraation kautta, jolloin muistutukset tulevat suoraan Teamsissa. 

“Monestihan ongelma voi olla se, että tahtotila on olemassa, mutta et vain muista pitää taukoja. Muistutukset tukevat sitä hyvin. Ei se kenenkään työn tulosta heikennä, jos minuutin tauon ottaa”, Halonen pohtii.

Cuckoo on helppo tapa tukea hyvinvointia osana laajempaa kokonaisuutta

Oulun yliopiston työhyvinvoinnin tavoitteissa korostuvat kuormituksen vähentäminen, palautumisen vahvistaminen, työn huokoisuuden lisääminen, tauottaminen ja fyysisen aktiivisuuden lisääminen. Cuckoo tukee näitä tavoitteita konkreettisella tavalla.

Käyttäjäkyselyn perusteella henkilöstö käyttää Cuckoota muun muassa istumatyön tauottamiseen, liikkeen lisäämiseen, pidempikestoisen istumisen katkaisemiseen sekä niska-hartiaseudun ja selän hyvinvoinnin tukemiseen.

Lisäksi käyttäjät kokivat Cuckoon tukevan virkeyttä, jaksamista, keskittymistä ja ajattelun kirkastumista työpäivän aikana.

“Cuckoo vastaa aika hyvin niihin työhyvinvoinnin tavoitteisiin, joita meillä on ollut: kuormituksen vähentämiseen, palautumisen vahvistamiseen ja työn tauottamiseen”, Halonen sanoo.

Halonen korostaa myös, että Cuckoo ei yksin ratkaise kaikkia työhyvinvoinnin kysymyksiä, mutta se on toimiva osa kokonaisuutta.

Mitä Oulun yliopisto sanoisi muille korkeakouluille?

Muille korkeakouluille, jotka pohtivat Cuckoon käyttöönottoa henkilöstön hyvinvoinnin tueksi, Halosen viesti on selkeä: Cuckoo on helppo tapa tuoda tauottamista ja palautumista näkyväksi osaksi työpäivää.

Erityisesti korkeakouluissa, joissa työ on usein intensiivistä, asiantuntijavetoista ja itsenäistä, tarvitaan keinoja muistuttaa palautumisesta jo työpäivän aikana.

Cuckoo tarjoaa tähän konkreettisen, matalan kynnyksen ratkaisun: lyhyitä ohjattuja taukoja, muistutuksia, yhteisöllisiä haasteita ja HR:lle tukea käyttöönottoon.

Näe, miten Cuckoo rakentaa palautumisen osaksi työpäivää

Varaa demo

Ratkaisut

Sisällöt

Yritys

Tilaa uutiskirje

PAM innostui Cuckoon tiimihaasteesta: 80 % käyttäjistä keräsi pisteitä...