Taukojen pitäminen kuulostaa yksinkertaiselta, mutta käytännössä moni huomaa päivän päätteeksi istuneensa tuntikausia paikallaan. Tähän haasteeseen Provincia lähti etsimään ratkaisua Cuckoon avulla.
Provincia on 190 asiantuntijan organisaatio, joka tuottaa kunnille ja kaupungeille talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Tässä artikkelissa Provincian HR-vastaava Hanna Päivärinta kertoo, miten Cuckoo on tuonut työpäiviin lisää liikettä ja miten tauoista on tullut luonteva osa työpaikan arkea.
Provincia halusi varmistaa, että työntekijät muistavat nousta penkistä ylös kesken työpäivän. Koska kaikki tekevät näyttöpäätetyötä, istumista on paljon ja tällöin niska- ja hartiavaivat helposti kasaantuvat.
“Halusimme, että työntekijät aktivoituisivat tauoilla tekemään jotakin ja saisivat lisää liikettä työpäiviin. Aluksi vedimme vuorotellen toisillemme taukojumppia Teamsin kautta, mutta lopulta alkoi olla haastavaa löytää henkilöä, joka haluaisi vetää jumpan. Lähdimme sitten miettimään, että mikä olisi sellainen palvelu, jota kaikki voisivat käyttää juuri silloin kun haluavat”, Päivärinta kertoo.
Erilaisten palveluiden vertailun jälkeen Provincia päätyi ottamaan käyttöönsä Cuckoon. Käyttöönotto sujui mutkattomasti ja ensimmäiselle kuukaudelle käynnistettiin heti pieni kisailu, jolla saatiin ihmiset kokeilemaan sovellusta. Kiinnostus oli valtaisaa, ja ¾ henkilöstöstä aloitti Cuckoon käytön kisan aikana.
“Meidän henkilöstö lähtee innokkaasti ja aktiivisesti kokeilemaan kaikkea uutta, ja kun laittaa vielä kisailun pystyyn pienellä palkinnolla, niin saa ison joukon mukaan”, Päivärinta toteaa.
Käyttö on pysynyt myös alkuinnostuksen jälkeen aktiivisena. Cuckoon avulla tauoista tuli koko työyhteisön asia, eikä vain yksittäisen työntekijän muistin varassa oleva tehtävä. Samalla vahvistui ajatus, että tauot eivät ole yksilön “ylimääräinen tauottelu” vaan koko työyhteisön yhteinen hyvinvointiteko.
Tauottaminen voidaan liittää osaksi organisaation kulttuuria monin eri tavoin, jotka motivoivat henkilöstöä. Näin teki myös Provincia. Vuonna 2024 Provincia uudisti palkitsemismalliaan ja toi tiimien hyvinvointitavoitteet sen yhdeksi osa-alueeksi. Tiimit määrittelevät itse tavoitteensa ja Cuckoo tukee niiden seurantaa. Kun tauoista tulee osa tiimien palkitsemista, ne eivät jää vain yksilön harteille vaan muuttuvat yhteiseksi tavoitteeksi.
“Esimerkiksi tiimit voivat päättää, että jokainen tekee kolme taukojumppaa viikossa. Kun tavoite täyttyy, tiimi saa rahallisen palkkion, jonka voi käyttää yhteiseen hyvinvointia tukevaan tekemiseen. Tämä on lisännyt myös Cuckoon käyttöä”, Päivärinta kertoo.
Cuckoon käytöstä saatu palaute on ollut hyvin myönteistä koko käytön ajan. Päivärinnan mukaan suurin hyöty on selkeä: taukoja pidetään yksinkertaisesti enemmän. Tämä näkyy myös Cuckoon datassa, sillä Provincian henkilöstö on kirjannut kuukaudessa keskimäärin yli 3000 taukoa tai aktiviteettia. Lisäksi henkilöstön tyytyväisyys oman työn tauottamiseen kasvoi 62 % kolmen kuukauden aikana.
“Taukojen lisääntyminen on selkein muutos, jonka Cuckoo on tuonut meille. Moni on ottanut Cuckoon tauot ja aktiviteettien kirjaamisen osaksi päiväänsä. Kiitosta on myös saanut taukovideoiden hyväntuulisuus: vaikka aloittaisi tauon vähän huonommalla tuulella, niin väkisinkin alkaa hymyilyttämään, kun tekee hetken mukana”, Päivärinta summaa.
Haluaisitko kuulla, miten Cuckoo voisi tukea teidän organisaationne hyvinvoinnin tavoitteita? Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää!
