Säännöllinen taukojen pitäminen on olennainen osa työntekijän työkyvyn ja hyvinvoinnin ylläpitämistä. Mutta miten taukojen vaikutuksia voi mitata niin, että hyödyt näkyvät myös organisaation luvuissa?
Tässä artikkelissa kerromme, miksi mittaaminen on tärkeää, mitä ja miten mitata, ja miten Cuckoo voi auttaa tekemään vaikutuksista näkyviä.
Tauottaminen vaikuttaa tutkitusti työkykyyn, keskittymiseen ja palautumiseen. Ilman mittaamista nämä vaikutukset jäävät helposti näkymättömiksi.
Moni HR-ammattilainen ja esihenkilö tunnistaa taukojen merkityksen, mutta törmää haasteeseen: miten perustella hyvinvointipanostukset johdolle? Perustelujen tueksi kannattaakin kerätä dataa, sillä data auttaa muuttamaan taukojen vaikutukset konkretiaksi.
Taukojen vaikutusten mittaaminen on olennainen osa myös ennakoivaa työkyvyn johtamista. Kun vaikutukset ovat mitattavissa, niitä voidaan johtaa, kehittää ja perustella liiketoiminnan näkökulmasta. Lue lisää, miten tauot vaikuttavat työkykyyn.
Tauot vaikuttavat sekä kehon että mielen hyvinvointiin. Tauoista saatavat vaikutukset voidaan jaotella näihin kolmeen osa-alueeseen, joita voidaan myös mittaroida erikseen:
Mittaus voi perustua joko valmiisiin työkykymittareihin tai organisaation omiin kyselyihin ja havaintoihin. Tärkeää on valita mittarit, jotka ovat toistettavia ja ymmärrettäviä sekä johdolle että työntekijöille.
Kvantitatiivinen mittaus perustuu numeroihin, ja juuri niillä hyvinvointia usein johdetaan. Tässä muutama esimerkki hyvinvointiin liittyvistä mitattavista asioista:
Teknologia tekee mittaamisesta entistä helpompaa. Sovellukset, kuten Cuckoo, tuottavat reaaliaikaista dataa, jota voi yhdistää muihin HR-mittareihin. Näin tauoista tulee osa strategista kokonaisuutta, ei vain yksittäinen toimenpide.
Kaikkea ei voi mitata numeroilla. Siksi myös kvalitatiivinen eli laadullinen tieto on tärkeää. Laadullisia tapoja mitata hyvinvointia voivat olla esimerkiksi:
Kvalitatiivinen tieto auttaa ymmärtämään, miksi tietyt toimenpiteet toimivat ja toiset eivät. Se voi myös tuoda esiin muutoksia, joita kvantitatiiviset mittarit eivät vielä tavoita.
Mittaaminen on vasta ensimmäinen askel, sillä tulokset on myös vietävä käytäntöön. HR-ammattilaiselle tai esihenkilölle tämä voi tarkoittaa:
Esimerkki: Jos Cuckoon käyttödata osoittaa, että säännöllisesti taukoja pitävissä tiimeissä on vähemmän poissaoloja, sen voi nostaa esiin johtoryhmässä tai budjettineuvotteluissa.
Sen lisäksi, että Cuckoo muistuttaa taukojen pitämisestä, se myös tarjoaa keinoja mitata taukojen vaikutuksia sekä fyysiseen että henkiseen hyvivointiin. Sovellus seuraa käyttäjien:
Tulokset visualisoidaan selkeiksi raporteiksi, jotka tukevat HR-työtä ja päätöksentekoa. Lisäksi Cuckoo tarjoaa vaikuttavuusraportteja, joissa yhdistetään määrällinen ja laadullinen tieto, eli juuri se yhdistelmä, jota palautumisen johtamiseen tarvitaan. Lue lisää palautumista tukevan työkulttuurin rakentamisesta.
Tilaa uutiskirjeemme ja saat ajankohtaista tietoa työhyvinvoinnista ja Cuckoon uusista ominaisuuksista.
Silmäjumppa väsyneille silmille – näin ehkäiset silmien rasitusta ruu...