Facebook pixel

Työyhteisön hyvinvointi ei parane itsestään: Näin laadit taukostrategian

Työyhteisön hyvinvointi on noussut yhdeksi työelämän kriittisimmistä teemoista. Taustalla vaikuttavat useat samanaikaiset ilmiöt: kognitiivinen kuormitus, työn sirpaleisuus ja palautumisen puute. Samalla työnantajilta odotetaan aktiivista otetta hyvinvoinnin tukemiseen, ei vain yksittäisiä virkistyspäiviä tai yksilölle sysättyä vastuuta.

Yksi tehokas mutta alihyödynnetty ratkaisu on taukostrategian laatiminen. Se tuo hyvinvoinnin työarjen rakenteisiin ja auttaa luomaan kulttuurin, jossa palautuminen on osa työtä, ei sen vastakohta.

Miksi työyhteisön hyvinvointi on nyt pinnalla?

Viime vuosien kehityskulut ovat näkyneet erityisesti henkisen kuormituksen kasvuna. Esimerkiksi Kelan mukaan mielenterveyssyyt ovat yhä yleisin syy pitkiin sairauspoissaoloihin.

Kuormitus ei johdu vain työmäärästä, vaan työn luonteesta: keskeytykset, jatkuva tavoitettavuus ja tarkkuutta vaativa tietotyö vaativat aivoilta paljon. Palautumiselle ei usein jää tilaa ja se näkyy sekä yksilöiden että tiimien suorituskyvyssä.

Työyhteisön hyvinvointi ei ole pehmeä arvo. Se vaikuttaa suoraan sitoutumiseen, yhteistyöhön ja lopulta tuloksiin. Ilman toimivia rakenteita hyvinvointi ei kuitenkaan parane itsestään.

Tauot eivät ole vain yksilön valinta vaan rakenteellinen ratkaisu hyvinvoinnin haasteisiin

On houkuttelevaa ajatella, että jokainen työntekijä voi itse pitää taukonsa. Käytännössä se ei kuitenkaan aina toimi niin. Moni kokee syyllisyyttä tauoista tai ei yksinkertaisesti tiedosta tarvitsevansa niitä.

Siksi tarvitaan työn tauottamista tukevia rakenteita: yhteisiä toimintatapoja, oikea-aikaisia muistutuksia ja sallivaa kulttuuria. Tauoista tulee hyväksytty osa työpäivää vasta, kun organisaatio viestii selkeästi, että tauottaminen on toivottua ja tuettua.

Tässä HR:llä ja esihenkilöillä on keskeinen rooli. He voivat tehdä palautumisesta näkyvän osan johtamista ja näyttää itse mallia, että tauko ei ole poissaoloa työstä vaan osa siitä.

Mikä on taukostrategia ja miksi jokaisella työyhteisöllä pitäisi olla sellainen?

Taukostrategia tarkoittaa suunnitelmallista tapaa tukea palautumista työpäivän aikana. Se ei ole yksittäinen ohjelma tai tempaus vaan jatkuva tapa toimia. Strategia voi sisältää:

  • Selkeät suositukset taukojen pituudelle ja rytmitykselle päivän aikana
  • Teknisiä työkaluja, jotka muistuttavat tai ohjaavat tauoille
  • Yhteisiä taukohetkiä tai kevyitä hyvinvointihaasteita
  • Tapoja kerätä ja hyödyntää dataa palautumisen toteutumisesta

Hyvä taukostrategia mukautuu organisaation arkeen ja rytmiin. Se ei kuormita lisää vaan sulautuu saumattomasti osaksi työpäivää.

Tauottaminen vaikuttaa koko tiimiin eikä vain yksilöihin

Usein tauoista puhutaan yksilön jaksamisen näkökulmasta, mutta vaikutukset ulottuvat laajemmalle. Yhteiset tauot voivat toimia tilaisuutena kohtaamiseen, keskusteluun ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen, erityisesti etä- ja hybriditiimeissä.

Tauot myös tasaavat kuormitusta ja vähentävät stressiä, mikä näkyy psykologisessa turvallisuudessa ja tiimihengessä. Pienet palauttavat hetket työpäivän aikana auttavat ylläpitämään keskittymistä ja ehkäisevät virheitä, ja vaikutukset kantavat myös työpäivän jälkeiseen aikaan.

Lue lisää, miten aktiivisuus työpäivän aikana johtaa aktiivisuuteen vapaa-ajalla.

Näin otat taukostrategian käyttöön

Hyvä lähtökohta on arvioida nykytilanne:

  • Pidetäänkö taukoja säännöllisesti?
  • Tehdäänkö taukoja yksin vai yhdessä?
  • Tukeeko kulttuuri taukojen pitämistä vai estääkö se sitä?

Tämän jälkeen voidaan luoda yksinkertaisia, helposti toteutettavia malleja. Esimerkiksi:

  • Työpäivän rytmittäminen 25–50 minuutin työjaksoihin ja 2–5 minuutin taukoihin
  • Viikoittainen yhteistauko, joka tuo tiimin yhteen
  • Taukomuistutukset, jotka mukautuvat työrytmiin

Cuckoo-sovellus toimii näissä apuna: se muistuttaa pitämään tauon juuri oikealla hetkellä, auttaa valitsemaan tilanteeseen sopivan tauon ohjaa tilanteeseen sopivia taukoja ja mahdollistaa yhteisöllisen osallistumisen. HR näkee käyttöasteen ja voi rakentaa sen ympärille kulttuurisia kannustimia.

Tauot mittariksi? Hyvinvointia voi (ja kannattaa) seurata

Palautumista voi olla vaikea havaita ilman mittareita. Siksi taukostrategia kannattaa liittää myös seurantaan.

Cuckoo tarjoaa HR:lle selkeää dataa:

  • Kuinka moni pitää taukoja
  • Milloin ja miten taukoja pidetään
  • Miten muilla tavoin työntekijät ovat aktiivisia päivän aikana

Näiden datapisteiden avulla HR ja esihenkilöt voivat kohdentaa hyvinvointia lisääviä toimenpiteitä ja osoittaa hyvinvointityön vaikutuksia johdolle.

4 vinkkiä: Näin rakennat taukostrategian työyhteisöön

  1. Arvioi nykytilanne: Kysy työntekijöiltä, milloin ja miten he pitävät taukoja.
  2. Aseta yhteiset pelisäännöt: Tauot kuuluvat kaikille, ei vain kiireettömille.
  3. Hyödynnä teknologiaa: Cuckoo ohjaa, muistuttaa ja motivoi.
  4. Tee näkyväksi: Jaa tiimissä kokemuksia, palkitse osallistumisesta ja tee tauoista osa arjen puhetta.

Pysy kuulolla

Tilaa uutiskirjeemme ja saat ajankohtaista tietoa työhyvinvoinnista ja Cuckoon uusista ominaisuuksista.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Ratkaisut

Sisällöt

Yritys

Tilaa uutiskirje

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Miten tauottaminen vaikuttaa työkykyyn?