Kun työ on pääosin paikallaan tapahtuvaa ja rytmi rakentuu kokousten ympärille, pienet aktivoivat tauot jäävät helposti pitämättä.
Vakuutusyhtiö Pohjantähdessä tämä näkyi selvästi työkykypalautteissa. Pohjantähden Henna Hakala kertoo, miten työkykypalautteisiin reagoitiin ja miten Cuckoon avulla työkykyhaasteita lähdettiin ratkomaan.
Pohjantähdessä kiinnostus Cuckoohon lähti konkreettisista havainnoista. Työkykypalautteissa nousi esiin niska- ja hartiaseudun ongelmia, ja niiden taustalla oli tuttu ilmiö: tauot unohtuvat, kun työ vie mukanaan.
“Tauot unohtuvat todella helposti, kun uppoudutaan työhön. Se taas aiheuttaa sen, että koneella tulee istuttua todella pitkään”, Hakala toteaa.
Erityisesti etätyön aikana ongelma korostui. Konttorilla tauot syntyvät usein luontevammin sosiaalisista hetkistä, kuten lounaasta tai kahvista, mutta etätyössä flow-tilassa koneella saatettiin istua monta tuntia putkeen.
Työkykypalautteiden lisäksi Pohjantähdessä tunnistettiin, että mikrotauottaminen ei ollut monelle vielä rutiini.
Pohjantähdessä aktiivisuutta vauhditettiin tiimihaasteella, jossa tiimit kilpailivat keskenään. Tämä osoittautui tehokkaaksi tavaksi saada uusia käyttäjiä mukaan.
Tärkeä havainto oli se, että “tiimit vastaan tiimit” -kisa toimii paremmin kuin yksilöiden välinen kilpailu. Kun oma tiimi on pelissä mukana, osallistuminen tuntuu luontevalta ja motivaatio kasvaa.
Haaste ei jäänyt pelkäksi sovelluksen sisäiseksi toiminnoksi, vaan se näkyi Pohjantähden arjessa. Tiimit seurasivat sijoituksia aktiivisesti, ja kilpailusta viestittiin säännöllisesti intrassa. Haasteessa oli myös selkeä, yhteinen palkinto: voittajatiimi sai yhteisen aamupalan.
Palkinto tuki juuri sitä mitä haluttiin vahvistaa: yhteisöllisyyttä ja tekemistä yhdessä.
Koska tiimihaaste ei voi olla päällä jatkuvasti, Pohjantähdessä huolehdittiin myös jatkuvasta muistuttelusta. Intra oli keskeinen kanava, jossa Cuckoo pysyi näkyvissä.
Lisäksi tärkeäksi nousi toimistolla tapahtuva “sosiaalinen tarttuminen”: kun yksi aloittaa tauon, muut lähtevät helposti mukaan.
“Kun toimistolla työkaveri lähtee tekemään taukoa, niin se usein innostaa niitä lähellä istuviakin mukaan”, Hakala kertoo.
Tämä on olennainen havainto isossa organisaatiossa: käyttäytymisen muutos tapahtuu usein pienten mutta näkyvien esimerkkien kautta. Kun taukoja tehdään arjessa näkyvästi, ne normalisoituvat.
Pohjantähdessä vaikutukset näkyivät erityisesti energian ja vireystilan kokemuksessa. Kun tauot muistetaan pitää, työpäivä tuntuu erilaiselta ja myös työpäivän jälkeiseen aikaan jää energiaa.
Pohjantähti palkittiin vuoden 2025 aktiivisimpana Cuckoo-yrityksenä keskisuurten yritysten kategoriassa. Voitto tuli yllätyksenä, vaikka aktiivisuutta olikin seurattu.
“Tosi hienolta tuntuu, ja oltiin todella iloisesti yllättyneitä”, Hakala kertoo.
Palkinto vuoden aktiivisimpana keskisuurena yrityksenä kuvastaa ennen kaikkea pitkäjänteistä tekemistä, jossa työkyvyn haasteisiin reagoidaan käytännön ratkaisuilla ja säännöllisellä viestinnällä.
“Kun huomattiin työkyvyn haasteita, niin lähdettiin aktiivisesti pohtimaan ja hakemaan ratkaisua. Samalla pyrittiin sellaiseen ratkaisuun, joka palvelisi kaikkia”, Hakala toteaa.
Hakalan mielestä tärkein oppi Cuckoon käytöstä tiivistyy kahteen asiaan:
Tauottamisen positiiviset vaikutukset on todella huomattu työyhteisön jaksamisessa ja ryhmähengessä.
“Cuckoon käytön myötä olemme todella havahtuneet siihen, että töiden tauottaminen ja kaikenlaisen liikkumisen lisääminen on hyväksi terveydelle”, Hakala sanoo.
Samalla Hakala nostaa esiin sen, miten pysyvä aktiivisuus vaatii muistuttelua. Kun organisaatio viestii säännöllisesti ja hyödyntää Cuckoon tarjoamia valmiita materiaaleja, kynnys pitää aihe esillä pienenee.
Lopuksi Hakala kiteyttää Cuckoon merkityksen vaikuttavuuden näkökulmasta: harva toimenpide saa ison joukon ihmisistä pysymään aktiivisena pitkään.
“Vaikuttavuuden osalta Cuckoo on osoittanut paikkansa. Harvat työhyvinvoinnin tukitoimenpiteet on saanut näin ison ryhmän pitkäkestoisesti aktiiviseksi”, Hakala tiivistää.
Kun tauottaminen tehdään näkyväksi, se alkaa tarttua