Facebook pixel

Kun tauottaminen tehdään näkyväksi, se alkaa tarttua

Oppilaitoksissa arki on usein rytmitetty valmiiksi. Opetus, ohjaus, siirtymät ja kohtaamiset täyttävät päivän. Silti yksi asia jää helposti väliin sekä opiskelijoilta että henkilöstöltä: säännöllinen, tietoinen tauottaminen.

Tässä asiakastarinassa kerromme, miten Cuckoo otettiin käyttöön Ammattiopisto Luovissa osana liikkuvampaa arkea tukevaa kokonaisuutta. Ammattiopisto Luovi on ammatillinen erityisoppilaitos, joka järjestää koulutusta vaativaa erityistä tukea opinnoissaan tarvitseville. 

llkka Niemitalo toimii Luovissa ohjaajana ja on seurannut Cuckoon käyttöä läheltä sekä henkilöstön että opiskelijoiden näkökulmasta.

“Cuckoo tuli meille hyvään ajankohtaan. Se kytkeytyi suoraan hankkeeseen, jossa halusimme lisätä opiskelijoiden liikkuvuutta ja tehdä arjesta toiminnallisempaa”, Niemitalo kertoo.

Tavoitteena saada lisää liikettä arkeen

Cuckoon käyttöönottoa vauhditti “Luovi liikkeelle” -kampanja, jonka tavoitteena oli aktivoida opiskelijoiden päivää, lisätä taukoliikuntaa ja tuoda opiskeluun enemmän toiminnallisuutta.

Niemitalon mukaan tavoite oli selkeä. “Halusimme, että opiskelupäivä tauottuu paremmin ja että liike tulee osaksi arkea. Ei vain liikuntatunneilla, vaan myös muun opiskelun lomassa”, Niemitalo kuvaa.

Oppilaitosympäristössä tämä on tärkeä huomio. Liike ei aina synny itsestään, etenkin jos päivä sisältää paljon paikallaan oloa. Tauot ovat olemassa, mutta niitä ei aina hyödynnetä palautumiseen.

Kaksi käyttäjäryhmää, kaksi tapaa käyttää

Luovissa Cuckoon käyttö jakautui luonnollisesti kahteen ryhmään: opiskelijoihin ja henkilöstöön. Molemmille Cuckoo tarjoaa lyhyet tauot ja helpon tavan lisätä liikettä, mutta käytännössä käyttö näyttää hieman erilaiselta.

“Henkilöstön hyvinvointi on meille tärkeä asia ja pyrimme tukemaan sitä erilaisin keinoin, joista Cuckoo on yksi hyvä väline arkeen. Koimme tärkeäksi tarjota saman mahdollisuuden myös opiskelijoille, jotta henkilöstö voisi yhdessä heidän kanssaan lisätä aktiivisuutta päiviin ja parantaa keskittymistä”, kertoo Lotta Vuorma, Luovin henkilöstöasiantuntija. 

Opiskelijat: käyttö onnistuu parhaiten ohjatusti

Luovissa opiskelijoilla on mahdollisuus ladata sovellus omiin puhelimiin ja käyttää sitä omilla tunnuksilla. Käytännössä kuitenkin henkilöstö ohjaa opiskelijoita taukoliikunnan pariin yhteisesti luokkahuoneessa.

“Taukoliikuntaa toteutetaan päivittäin luokassa, jolloin osa opiskelijoista innostuu osallistumaan mukaan. Samalla opiskelijat oppivat, että omasta työhyvinvoinnista huolehtiminen on tärkeä ja olennainen osa työelämätaitoja”, kertoo ohjaaja Minna Lampinen.

Kun käyttöä tuetaan arjessa, opiskelijat pääsevät mukaan matalalla kynnyksellä. Yksi toimivimmista käytön tukemisen mekanismeist a olikin juuri esimerkin voima. Kun henkilöstö tekee tauon näkyvästi, opiskelijat seuraavat ensin sivusta, mutta kynnys osallistumiseen madaltuu ajan myötä.

“Kun joku henkilöstöstä aloittaa tauon, opiskelijat saattavat ensin katsoa huvittuneena. Mutta usein joku lähtee mukaan. Esimerkki toimii”, Niemitalo kertoo.

Henkilöstö: rytmi, jaksaminen ja pieni kilpailu

Henkilöstö on ottanut Cuckoota aktiivisesti käyttöön ja Niemitalon mukaan työyhteisössä valtaosa käyttää Cuckoota säännöllisesti.

Henkilöstön kesken on syntynyt myös hyväntahtoista kilpailua. Ranking-listat ja pienet omat haasteet pitävät mielenkiintoa yllä.

“Kannustamme ja muistutamme henkilöstöä Cuckoon käyttöön erilaisten aktiivisuuskilpailuiden avulla ja tämä onkin saanut ihmisiä omaksumaan työn tauottamisen osaksi päivittäisiä rutiineja”, Vuorma kuvaa. 

“Meillä on porukassa sopivasti kilpailuhenkisyyttä. On ollut hauskaa seurata, kuka on rankingissa korkeimmalla, ja välillä järjestetään omia leikkimielisiä haasteita”, Niemitalo komppaa.

Luovissa henkilöstön rooli on Cuckoon käytössä erityinen: kun opettajat, ohjaajat ja muu henkilöstö ottaa tauottamisen omakseen, se alkaa näkyä opiskelijoille käytännön esimerkkinä.

Kuvituskuva: Ammattiopisto Luovi

Väsymys ja jumit vähentyivät säännöllisillä tauoilla

Luovissa on saatu positiivista muutosta sekä henkilöstön että opiskelijoiden aktiivisuuteen Cuckoon avulla. Tärkeimmät tekijät Cuckoon aktiiviselle käytölle ovat Niemitalon mukaan olleet taukojen pituus ja sisällön monipuolisuus.

Ensinnäkin tauot ovat niin lyhyitä, että ne sopivat oppilaitoksen aikatauluihin. Tämä poistaa yleisimmän esteen, ajan puutteen.

“Jos tauko kestää pari minuuttia, sitä ei voi perustella sillä, ettei ehdi”, Niemitalo sanoo.

Toiseksi taukokirjasto on laaja. Sisältö ei tunnu toistavan itseään ja vaihtoehtoja löytyy erilaisiin tilanteisiin.

Vaikutukset näkyivät Niemitalon mukaan erityisesti henkilöstön arjessa: väsyneisyys vähenee ja keho ei tunnu yhtä jumiselta, kun tauottamisesta tulee rutiini. Lisäksi omaan päivään löytyy selkeämpi rytmi.

Luoville on tärkeää, että sekä henkilöstö että opiskelijat saavat arkeensa pieniä hyvinvointia edistäviä hetkiä Cuckoon avulla.

“Olemme tyytyväisiä, että pystymme Cuckoon avulla tarjoamaan henkilöstölle ja opiskelijoille keinon huolehtia oman työn tauottamisesta monipuolisella ja innostavalla tavalla”, Vuorma toteaa. 

Näkyvä tauottaminen madaltaa kynnystä aloittaa

Kysyttäessä tärkeintä oppia Cuckoon käytöstä, vastaus oli selkeä: käyttöönotto kannattaa, koska se on helppoa. Oppilaitoksessa ratkaisevaa on, että kynnys on matala sekä henkilöstölle että opiskelijoille.

“Kannattaa ottaa käyttöön. Tämä on helppo, kätevä ja koukuttava. Pelillisyys tekee tauoista kiinnostavia ja motivoi jatkamaan”, Niemitalo toteaa.

Oppilaitoksen näkökulmasta tämä tarkoittaa kahta asiaa.

Ensinnäkin: henkilöstön kannattaa ottaa Cuckoo osaksi omaa arkea ja näyttää esimerkkiä. Kun aikuiset tauottavat, opiskelijat näkevät mallin.

Toiseksi: opiskelijoille käyttö toimii parhaiten, kun taukoja tehdään yhdessä ja ohjatusti, ja arkeen rakennetaan selkeitä hetkiä, joissa tauon pitäminen on normaalia. 

“Kun tauottaminen tehdään arjessa näkyväksi, se alkaa tarttua. Se on oppilaitoksessa iso asia”, Niemitalo tiivistää.

Varaa tästä oma demo

Lähettämällä lomakkeen hyväksyt tietosuojaselosteemme.

Ratkaisut

Sisällöt

Yritys

Tilaa uutiskirje

Tiimihaasteella rutiinia Pohjantähden tauottamiseen