Miten pieni, asiantuntijavetoinen organisaatio saa tauot osaksi työpäivää niin, että yli kaksi kolmasosaa henkilöstöstä on aktiivisesti mukana?
eSett on pohjoismainen asiantuntijaorganisaatio, joka palkittiin vuoden 2025 aktiivisimpana yrityksenä pienten yritysten kategoriassa Cuckoossa. Palkinto kertoo ennen kaikkea siitä, mitä pieni yritys voi saavuttaa, kun tauottamisesta tehdään yhteinen tapa toimia.
Vaikka henkilöstö on nuorta ja energistä, eikä suuria yksittäisiä ongelmia ollut, eSettin arjessa tunnistettiin pieniä, mutta tyypillisiä riskejä. Tauot olivat vähäisiä, työasennon vaihtelu unohtui ja toisiaan seuraavien palavereiden vuoksi työpäivä kului huomaamatta istuen.
“Kuten monessa asiantuntijaorganisaatiossa, myös meillä arkea rytmittävät tiiviit projektijaksot ja palaveriputket. Ennen Cuckoota havaitsimme, että tauot saattoivat jäädä vähiin ja työasennot unohtuivat helposti. Nämä ovat pieniä arjen riskejä, joihin halusimme puuttua ennakoivasti osana jatkuvaa työyhteisön kehittämistä”, Diana Welander eSettiltä kertoo
Cuckoo otettiin käyttöön tukemaan tätä tavoitetta. Tarkoituksena oli tehdä pienistä tauoista luonteva osa työpäivää ennen kuin kuormitus alkaa näkyä.
Pienessä organisaatiossa käyttöönotto ei voi olla raskas projekti. Siksi eSettillä lähdettiin liikkeelle yksinkertaisuudesta.
Käyttöönottoa varten tehtiin selkeät, yhden sivun ohjeet kuvakaappauksineen. Niissä kerrottiin askel askeleelta, miten rekisteröityä ja miten pääsee alkuun. Lisäksi järjestettiin lyhyt infotilaisuus Teamsissa, jossa Cuckoota esiteltiin käytännössä.
Tämän jälkeen Cuckoo pysyi näkyvillä. Uutiset ja muistutukset jaettiin Teams-kanavalla, jotta tauottaminen ei unohtuisi arjen kiireessä. Kynnys osallistua pidettiin matalana.
Tuloksia näkyi nopeasti, ja noin 26 hengen organisaatiossa lähes 70 prosenttia henkilöstöstä aktivoitui käyttämään Cuckoota.
Tärkein Cuckoon tuoma muutos eSettin työntekijöiden arkeen oli, että mikrotaukoja todella alettiin pitää. Mikrotauot ovat lyhyitä ja helppoja toteuttaa, sillä ne mahtuvat palavereiden väliin ja kiireiseenkin päivään. Taukoon ei tarvitse varata pitkää aikaa, eikä se vaadi erityisjärjestelyjä.
Juuri tämä tekee niistä toimivia asiantuntijatyössä. Lyhyt tauko virkistää nopeasti, parantaa mielialaa ja antaa pienen energiaboostin. Sen jälkeen seuraavaan tehtävään on helpompi tarttua keskittyneemmin.
Samalla mikrotauot rytmittävät päivää luonnollisesti. Ne estävät kuorman kasautumista ja tukevat palautumista jo työpäivän aikana.
Taukojen pitämiseen boostia antoi eSettin oma Cuckoo-kampanja. Tavoitteena oli pitää mahdollisimman monta taukoa sekä yksilö- että organisaatiotasolla.
“Kampanja oli kevyt, selkeä ja pelillinen: jaoimme välitilastoja Teamsissa, nostimme esiin onnistujia ja kannustimme toisiamme arjen pienillä teoilla. Lisäksi asetimme konkreettisia palkintoja sekä yksilöille että koko organisaatiolle. Kampanja oli helppo tapa lisätä liikettä ja loi mukavan me‑hengen”, Welander kertoo.
Tämä yhdistelmä toimi eSettillä loistavasti. Pieni henkilökohtainen kannustin ja yhteinen päämäärä loivat positiivista painetta. Kollegoita kannustettiin mukaan, jotta yhteinen tavoite saavutettaisiin. Tuloksena oli paitsi enemmän aktiivisuutta myös vahvempi me-henki.
Welanderin mukaan yksi keskeinen tekijä onnistumisessa oli esihenkilöiden osallistuminen. Kampanjassa myös esihenkilöt olivat mukana keräämässä taukoja. Näin viestittiin selkeästi siitä, että tauottaminen ei ole vain yksittäisten työntekijöiden vastuulla vaan se on osa johtamisen tapaa.
Kun eSett palkittiin vuoden aktiivisimpana pienenä yrityksenä Cuckoossa, tunnelma oli ennen kaikkea ylpeä.
Kyse ei ollut yksittäisten henkilöiden saavutuksesta, vaan yhteisestä onnistumisesta. Kampanja auttoi luomaan rutiinin, joka kantaa myös palkintokauden jälkeen.
“Voitto tuntuu hienolta ja ennen kaikkea yhteisvoitolta. Palkinto kuvastaa meillä arjen pieniä tekoja, jotka toistuessaan muuttuvat kulttuuriksi”, Welander iloitsee.
